| Сфера деятельности: |
Секретариат, делопроизводство, АХО |
| Специализация: |
Ресепшн \ Секретарь \ Управляющий офисом(Оffice manager) |
Должностные обязанности
|
Обеспечение жизнедеятельности офиса, в т.ч.:
• Осуществление взаимодействия с управляющей компанией и арендаторами, организацией по охране офиса, оформление соответствующих документов (счетов, актов и т.п.).
• Контроль правильности оформления документов на подпись (визы, комплектность, качество), подписание документов у руководителей и заверение подписи печатью.
• Оформление и учет исх. писем.
• Оформление командировочных документов; заказ билетов и бронирование гостиниц.
• Контроль, учет и отправка исходящих документов;
• Прием и отправка экспресс-почты, ведение отношений с соответствующими контрагентами; формирование, отправка и получение почты в отделениях связи.
• Ведение архива входящих и исходящих документов и переписки;
• Ведение реестра договоров;
• Прием, учет и распределение телефонных звонков;
• Прием гостей, организация деловых встреч;
• Планирование и организация закупок канцелярских и хозяйственных (сбор заявок, составление смет, учет расхода);
• Ведение подписки на периодические издания.
|
Требования к кандидату
| Общий стаж работы: |
от 1 года до 3 лет |
| Работа с компьютером: |
уверенный пользователь |
| Профессиональные навыки: |
Отличное знание офисной техники (принтер, сканер, копир, мини-АТС);
Опыт организации работы офиса.
Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, грамотная речь.
|
Условия работы и Компенсационный пакет
| Условия работы: |
Условия:
Оформление в соответствии с требованиями Трудового Кодекса Российской Федерации, "белая" зарплата.
Просьба высылать резюме на электронный адрес, проводится предварительный отбор по резюме.
|
Контактная информация
|